一、工作原则

热情周到、便捷高效、安全有序。

二、迎新时间

8月30日（星期五）14:00至9月1日（星期日）18:00。其中，30日、31日当天迎新结束时间为22:00。

三、迎新地点

1.校内迎新地点

（1）羽毛球馆：财务处（银行）、学工处大学生资助中心(本科生绿色通道)；

（2）体育馆前：学工处、研究生院（研究生绿色通道）、保卫处户政科、后勤保障处资产管理科、党委组织部、医疗服务点、迎新办（校团委）；

（3）攀岩馆：后勤保障处所属有关单位（新生托运行李领取处）、保卫处（军训服装发放处）；

（4）体育馆前广场：家长休息点、赞助单位服务点、后勤保障处住宿接待点、学生会服务点等；

（5）体育馆西北侧马路旁：各学院（课部）、高等教育研究所、国家重点实验室、地调院等。

2.校外迎新点

（1）武昌火车站：三馆总支负责，资产与实验室设备处、科学技术发展院配合，校志愿者协会安排学生志愿者协助；

（2）汉口火车站：校友与社会合作处负责，校工会、人事处配合，校志愿者协会安排学生志愿者协助；

（3）武汉火车站：教务处负责，发展规划处、审计处配合，校志愿者协会安排学生志愿者协助。

四、各职能部门工作职责与分工

1.学校办公室

（1）全面负责迎新协调工作，负责检查各有关部门准备工作；

（2）安排本学期末、下学期初迎新工作专项检查和工作会议；

（3）陪同学校领导到各迎新点看望工作人员；

（4）陪同学校领导到学生宿舍看望新生；

（5）负责军训动员大会、新生开学典礼的协调工作。

2.党委组织部

负责新生党组织关系的接转工作。

3.党委宣传部

（1）负责迎新期间校内外宣传报道；

（2）通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况。

（3）负责接待安排来校采访的校外媒体。

4.研究生院、研工部

（1）负责起草《研究生入学须知》，做好研究生录取通知书寄发，新生名册印发，新生资格审查、注册，入学教育等工作；

（2）组织好研究生“绿色通道”相关工作；

（3）负责研究生宿舍安排。

5.学工处

（1）负责起草制作《新生入学须知》、《学生手册》，录取通知书寄发，新生名册印发，新生资格审查、注册，入学教育等工作；

（2）组织新生开展心理普查，马克思主义学院负责具体普查工作；

（3）组织好“绿色通道”，协助做好军训相关工作；

（4）会同相关单位做好新生住宿安排工作；

（5）协调提前到达新生住宿安排；

（6）协调做好网上迎新相关工作。

6.财务处

（1）负责收费工作；

（2）会同学工处、研究生院等单位制定收费标准，公布收费标准与收费方式；

（3）落实迎新工作经费，并监督管理使用。

7.武装部（保卫处）

（1）印发安全教育须知；

（2）负责校内、外迎新安全保卫，确保收费点安全；

（3）维持迎新现场、车辆交通秩序，保证学生宿舍安全；

（4）做好新生户口接收，军训装备发放，军训筹备、动员、训练、阅兵等工作；

（5）查处未经迎新办审批的校外商家进校开展商业活动；

（6）确保隧道畅通，保证行李转运车辆顺利通行。

8.基建处

（1）协调相关建设项目，配合学校迎新工作；

（2）合理安排校内维修工程进度，8月28日前完工。

9.后勤保障处

（1）负责学生宿舍维修、清理、保洁工作，8月28日前完工；

（2）负责校园路灯、报栏、橱窗等公共设施的维修；

（3）负责部分迎新用车安排、调度，做好转运、托运、代管新生到站行李等工作；

（4）负责迎新场地布置，提供迎新现场桌椅、电源、照明、电话；

（5）落实校内电瓶车，负责运行及新生行李校内转运；

（6）净化学生宿舍、美化校园环境，做好迎新现场保洁、消毒、灭蚊等工作，负责新生生活用品发放；

（7）负责学生家长住宿接待、饮食、免费饮水点，收费现场降温等工作；

（8）准备新生学习所需音频器材，迎新期间供学生自愿购买（购买地点：教三楼北侧学生音频服务部），或迎新结束后由各学院组织新生自愿购买。

注：后勤保障处迎新工作计划须于8月26日前报迎新办公室。

10.博物馆

（1）负责做好新生及家长参观的接待工作；

（2）新生凭新生证免费参观，新生家长购票半价优惠。

11.网络与教育技术中心

（1）保障校园网络正常运行，确保迎新工作正常进行；

（2）负责建立网上迎新注册局域网，协助相关单位调试迎新网络。

12.校医院

（1）负责设立迎新医疗点，安排专人做好迎新现场的医护工作；

（2）负责新生体检工作。

13.校团委（迎新办）

（1）起草《迎新工作方案》；

（2）做好迎新工作经费预算，统筹迎新经费使用管理；

（3）负责迎新场地划分、场地审批；

（4）负责校外迎新点、赞助单位的协调工作；

（5）负责迎新车辆协调工作;

（6）负责组织学生会、志愿者等学生队伍参与迎新工作；

（7）会同武装部（保卫处）、学工处组织好迎新生联欢晚会；

（8）做好迎新办公室其它工作。

14.国际教育学院

负责留学生的报到、接待相关工作。

15.体育课部

（1）保证迎新期间体育馆及相关设施正常使用；

（2）做好新生体质健康测试工作；

（3）协助做好迎新场地布置工作。

16.资产与实验室设备处

（1）负责落实收费现场电脑及相关设备。

17.各学院、课部、所、院、重点实验室

（1）成立本单位迎新工作领导小组；

（2）负责本单位迎新点的设备配置、接待、注册、安置等工作；

（3）负责组织学生家长参观校园、召开新生家长座谈会，负责告知家长《学生手册》中的关键条款；

（4）负责接待提前到校的新生及家长，并与相关部门联系协调住宿事宜；

（5）做好本单位宣传和学生宿舍卫生检查工作；

（6）及时提醒新生及家长注意安全，提高防范意识；

（7）统一本单位迎新工作人员标识，挂牌服务。

18.其它

（1）各单位迎新点所需电脑等设施，由各单位自行准备；

（2）迎新期间，校内外单位组织临时商业活动、商业赞助等需报迎新办同意；

（3）其它未尽事宜，以迎新办通知为准。

五、组织领导

1.学校成立2013年迎新工作领导小组

组 长：傅安洲

副组长：赖旭龙 万清祥

成 员：刘亚东 查道林 刘彦博 李素矿 王林清

喻芒清 代清风 高 芸 殷坤龙 胡圣虹

张宏飞 陶力士 储祖旺 杜远生 徐四平

马昌前 兰廷泽 张宽裕 瞿祥华 邬海峰

潘铁虹 黄黎明 董 范 吕国斌 龙 眉

2.2013年迎新工作领导小组下设办公室

主 任：龙 眉

成 员：刘东杰 许 峰 马彦周 陈 慧 呙青松

单红峰 杨从印 彭 磊 张 峰 王 莉

王 兴 隋明成 杨 莉 曹南燕 苏洪涛

姜明敏 沈仲德 徐家忠 江广长 朱 继

汪恕才 校团委工作人员

六、工作要求

1.迎新工作时间短、任务重，各单位要高度重视、加强领导，制定本单位迎新工作方案，落实学校迎新工作要求，确保迎新工作顺利进行；

2.迎新工作规模大、涉及人员多，各单位要统筹协调，制定安全工作预案，加强安全知识宣传，切实增强迎新工作人员、新生及家长安全防范意识；

3.迎新工作影响广、受关注度高，是新生、家长及社会认识学校、九游·体育,九游(中国)、评价学校的重要渠道，各单位要充分利用各种宣传阵地加强宣传，树立学校良好社会形象；

4.各单位应成立迎新工作领导小组，领导小组成员名单、迎新期间值班工作人员名单及联系电话，相关单位迎新工作方案于8月29日前送迎新工作办公室（联系人：翁华强，联系电话：67883433）。